Para sacar el cuaderno de explotación oficial en PDF necesitas dos cosas: los datos de la explotación completos (titular, código de registro, comunidad autónoma) y las operaciones del periodo anotadas como realizadas. Con eso, eliges las fechas y los cultivos, y el programa genera el documento con el formato oficial, listo para imprimir o guardar. En Orcelis se hace desde la pestaña «Cuaderno» de la explotación con el botón «Imprimir cuaderno».
Qué es el cuaderno de explotación oficial
Es el documento que recoge, para un periodo, los tratamientos fitosanitarios, la fertilización, los riegos, las labores y las cosechas de una explotación agrícola. Es lo que te piden en una inspección o en una auditoría de certificación. En España su contenido mínimo lo fija la normativa del SIEX, y lo explicamos en qué es el cuaderno de campo digital y quién está obligado.
Un PDF solo es tan bueno como los datos de los que sale. Si los tratamientos se anotan tarde o los riegos previstos figuran como hechos, el cuaderno estará mal aunque el formato sea perfecto. Por eso conviene preparar los datos antes de generarlo.
Antes de empezar: qué tiene que estar al día
- Datos oficiales de la explotación. Forman la cabecera del cuaderno.
- La agenda de cada cultivo. En Orcelis, el cuaderno se alimenta de la agenda: lo que guardas desde la fertirrigación y la receta fitosanitaria aparece ahí solo.
- Lo realmente aplicado. Orcelis deja fuera las tareas marcadas como No aplicado y los riegos, abonados y tratamientos vía riego de días que aún no han llegado.
Paso a paso
- Completa los datos oficiales de la explotación. Abre la explotación, pulsa Acciones / Operaciones › Editar explotación y rellena el bloque Cuaderno de explotación (SIEX): Código SIEX (antes REGEPA), REA, Comunidad Autónoma y Régimen de producción.
- Revisa la agenda de cada cultivo. En la pestaña Cuaderno del cultivo, comprueba que lo hecho está marcado como Hecho y añade a mano lo que falte con «+ Registrar».
- Abre la pestaña Cuaderno de la explotación. Es la pestaña Cuaderno de la ficha de la explotación, no la del cultivo.
- Elige el periodo y los cultivos. Indica Desde y Hasta, y en Cultivo uno concreto o Todos los cultivos.
- Escribe la descripción y marca las opciones. La Descripción será el título. Marca, si las necesitas, Solo operaciones validadas, Imprimir U.F. (unidades fertilizantes) e Imprimir riegos.
- Genera el PDF. Pulsa «Imprimir cuaderno». El PDF se abre en otra pestaña, listo para imprimir o guardar.
- Guárdalo si quieres conservarlo. Pulsa «Guardar cuaderno» y quedará en Cuadernos guardados, desde donde lo vuelves a abrir con «Ver / Imprimir».
Qué hace cada opción
| Opción | Para qué sirve |
|---|---|
| Solo operaciones validadas | Imprime solo lo que está validado. Útil para entregar un cuaderno revisado. |
| Imprimir U.F. | Añade las unidades fertilizantes (N, P, K…) aportadas. |
| Imprimir riegos | Añade la sección del agua aplicada. Los riegos salen agrupados por mes, con número de riegos, tiempo y m³. |
| Todos los cultivos | Un solo cuaderno para toda la explotación en lugar de uno por cultivo. |
Si solo quieres echar un vistazo sin generar el PDF, usa «Vista rápida en pantalla». Su selector Fuente solo cambia esa vista; el cuaderno oficial en PDF siempre sale con el formato completo.
Por qué es más fácil con Orcelis
En Orcelis no tecleas el cuaderno: se construye solo a partir de lo que ya haces. El cálculo de fertirrigación y la receta fitosanitaria pasan a la agenda, y el agricultor confirma desde su móvil lo que aplicó. Cuando llega la inspección, el cuaderno ya está hecho. El cuaderno oficial en PDF está incluido en todos los planes de Orcelis, también en el Gratis, y puedes poner tu logotipo en la cabecera desde Configuración › Informes con una suscripción de pago.
Orcelis genera el PDF oficial; el envío directo de los datos al SIEX todavía no está disponible.
Preguntas frecuentes
Falta un tratamiento o un riego en el PDF, ¿por qué?
Mira en la agenda del cultivo si está marcado como No aplicado o si su fecha es futura. Si marcaste Solo operaciones validadas, comprueba también que esté validado.
Calculé la fertirrigación y no aparece en el cuaderno, ¿qué hago?
Al guardar el cálculo elegiste «No tocar la agenda». En la ficha del cultivo, pestaña Acciones / Operaciones, marca la prescripción y pulsa «Pasar a la agenda», o vuelve a guardar el cálculo eligiendo «Reemplazar».
El navegador no abre el PDF
El cuaderno se abre en una pestaña nueva. Permite las ventanas emergentes para Orcelis en tu navegador y vuelve a pulsar «Imprimir cuaderno».