Pour générer le cahier d’exploitation officiel en PDF, il vous faut deux choses : des données d’exploitation complètes (titulaire, numéro d’enregistrement, communauté autonome) et les opérations de la période enregistrées comme réalisées. Vous choisissez ensuite les dates et les cultures, et le logiciel génère le document au format officiel espagnol, prêt à imprimer ou à enregistrer. Dans Orcelis, cela se fait depuis l’onglet «Cuaderno» de l’exploitation avec le bouton «Imprimir cuaderno».
Les écrans d’Orcelis sont en espagnol ; les noms des boutons et des menus sont indiqués tels qu’ils apparaissent dans l’application.
Qu’est-ce que le cahier d’exploitation officiel
C’est le document qui rassemble, pour une période donnée, les traitements phytosanitaires, la fertilisation, les irrigations, les travaux et les récoltes d’une exploitation agricole. C’est ce qu’on vous demande lors d’un contrôle ou d’un audit de certification. En Espagne, son contenu minimal est fixé par la réglementation du SIEX (système national espagnol d’information sur les exploitations), que nous expliquons dans qu’est-ce que le cahier de culture numérique et qui est concerné.
Un PDF ne vaut que par les données dont il est issu. Si les traitements sont enregistrés en retard ou si des irrigations prévues figurent comme réalisées, le cahier sera faux même si le format est parfait. C’est pourquoi il vaut mieux préparer les données avant de le générer.
Avant de commencer : ce qui doit être à jour
- Les données officielles de l’exploitation. Elles constituent l’en-tête du cahier.
- L’agenda de chaque culture. Dans Orcelis, le cahier est alimenté par l’agenda : ce que vous enregistrez depuis la fertirrigation et la prescription phytosanitaire y apparaît automatiquement.
- Ce qui a réellement été appliqué. Orcelis exclut les tâches marquées No aplicado (non appliqué) ainsi que les irrigations, fertilisations et traitements par le réseau d’irrigation dont la date n’est pas encore arrivée.
Étape par étape
- Complétez les données officielles de l’exploitation. Ouvrez l’exploitation, cliquez sur Acciones / Operaciones › Editar explotación et remplissez le bloc Cuaderno de explotación (SIEX) : Código SIEX (anciennement REGEPA), REA, Comunidad Autónoma et Régimen de producción.
- Vérifiez l’agenda de chaque culture. Dans l’onglet Cuaderno de la culture, vérifiez que ce qui a été fait est marqué Hecho (fait) et ajoutez à la main ce qui manque avec «+ Registrar».
- Ouvrez l’onglet Cuaderno de l’exploitation. Il s’agit de l’onglet Cuaderno de la fiche de l’exploitation, et non de celui de la culture.
- Choisissez la période et les cultures. Indiquez Desde (du) et Hasta (au), et dans Cultivo une culture précise ou Todos los cultivos (toutes les cultures).
- Saisissez la description et cochez les options. La Descripción sera le titre. Cochez si besoin Solo operaciones validadas, Imprimir U.F. (unités fertilisantes) et Imprimir riegos.
- Générez le PDF. Cliquez sur «Imprimir cuaderno». Le PDF s’ouvre dans un autre onglet, prêt à imprimer ou à enregistrer.
- Enregistrez-le si vous voulez le conserver. Cliquez sur «Guardar cuaderno» : il sera rangé dans Cuadernos guardados, d’où vous pourrez le rouvrir avec «Ver / Imprimir».
À quoi sert chaque option
| Option | À quoi elle sert |
|---|---|
| Solo operaciones validadas | N’imprime que ce qui est validé. Utile pour remettre un cahier vérifié. |
| Imprimir U.F. | Ajoute les unités fertilisantes (N, P, K…) apportées. |
| Imprimir riegos | Ajoute la section de l’eau apportée. Les irrigations sont regroupées par mois, avec le nombre d’irrigations, la durée et les m³. |
| Todos los cultivos | Un seul cahier pour toute l’exploitation au lieu d’un par culture. |
Si vous voulez simplement jeter un coup d’œil sans générer le PDF, utilisez «Vista rápida en pantalla» (aperçu rapide à l’écran). Son sélecteur Fuente (police) ne modifie que cet aperçu ; le cahier officiel en PDF sort toujours au format complet.
Pourquoi c’est plus simple avec Orcelis
Dans Orcelis, vous ne saisissez pas le cahier : il se construit tout seul à partir de ce que vous faites déjà. Le calcul de fertirrigation et la prescription phytosanitaire passent dans l’agenda, et l’agriculteur confirme depuis son téléphone ce qu’il a appliqué. Quand le contrôle arrive, le cahier est déjà prêt. Le cahier officiel en PDF est inclus dans toutes les formules d’Orcelis, y compris la formule Gratis, et vous pouvez ajouter votre logo dans l’en-tête depuis Configuración › Informes avec un abonnement payant.
Orcelis génère le PDF officiel ; l’envoi direct des données au SIEX n’est pas encore disponible.
Questions fréquentes
Un traitement ou une irrigation manque dans le PDF, pourquoi ?
Regardez dans l’agenda de la culture s’il est marqué No aplicado ou si sa date est future. Si vous avez coché Solo operaciones validadas, vérifiez aussi qu’il est validé.
J’ai calculé la fertirrigation et elle n’apparaît pas dans le cahier, que faire ?
En enregistrant le calcul, vous avez choisi «No tocar la agenda». Dans la fiche de la culture, onglet Acciones / Operaciones, cochez la prescription et cliquez sur «Pasar a la agenda», ou enregistrez à nouveau le calcul en choisissant «Reemplazar».
Le navigateur n’ouvre pas le PDF
Le cahier s’ouvre dans un nouvel onglet. Autorisez les fenêtres pop-up pour Orcelis dans votre navigateur et cliquez à nouveau sur «Imprimir cuaderno».