El cuaderno de campo digital (en España, «cuaderno digital de explotación agrícola») es el registro electrónico de lo que haces en tu explotación: tratamientos fitosanitarios, abonados, riegos, labores y cosechas. En España lo regula el Real Decreto 1054/2022, dentro del sistema SIEX, y su obligatoriedad llega por fases entre 2026 y 2028 según el tipo de anotación y el tamaño de la explotación. Para llevarlo basta con anotar cada operación poco después de hacerla en una aplicación que guarde los datos con el formato oficial.
Qué es el cuaderno de campo digital
El cuaderno de campo (o cuaderno de explotación) es el historial de la finca. Recoge qué se ha aplicado, dónde, cuándo y en qué cantidad. Durante años se ha llevado en papel. La versión digital guarda los mismos datos en formato electrónico, lo que permite revisarlos, sumarlos y presentarlos ante una inspección sin reconstruir nada a mano.
En España, el cuaderno digital forma parte del SIEX (Sistema de Información de Explotaciones agrícolas y ganaderas y de la producción agraria), el sistema estatal que integra los datos de cada explotación. Las comunidades autónomas gestionan el registro de explotaciones y la recepción de los cuadernos.
Qué se anota en el cuaderno
- Tratamientos fitosanitarios: producto, número de registro, dosis, cultivo, parcela, fecha y aplicador.
- Fertilización: cada aportación de abono, estiércol o purín, con su cantidad y fecha.
- Riegos: el agua aplicada en cada cultivo, útil para justificar el abonado en regadío.
- Labores y cosechas: operaciones de cultivo y producción obtenida.
- Datos de la explotación: titular, parcelas y recintos SIGPAC, cultivos y régimen de producción.
Quién está obligado y desde cuándo (España)
El calendario en España va por fases. Estas son las fechas clave:
| Fecha | Qué entra en vigor |
|---|---|
| 1 de enero de 2026 | Registro de aportaciones de nutrientes: cada abonado se anota en el plazo máximo de un mes. Durante 2026 vale en papel o en digital. |
| 1 de septiembre de 2026 | Plan de abonado obligatorio (en regadío con siembra o plantación entre el 1 de marzo y el 30 de junio de 2026, ya desde el 1 de enero de 2026). |
| 1 de enero de 2027 | Registro electrónico de los tratamientos fitosanitarios. |
| 1 de enero de 2028 | Cuaderno digital completo para explotaciones que superen los umbrales de tamaño. |
Los umbrales de 2028 son: más de 30 ha de superficie total (secano y regadío sumados), más de 5 ha de regadío o más de 0,1 ha de invernadero. Basta con superar uno de los tres. Puedes comprobar tu caso en el Verificador SIEX.
No llevar el registro al día puede suponer la pérdida de entre el 3 % y el 100 % de los pagos de la PAC. La normativa se ha modificado varias veces: confirma siempre los detalles con tu comunidad autónoma.
Cómo llevarlo al día sin complicarte
- Anota en el momento. Reconstruir semanas de tratamientos de memoria es la causa más común de errores.
- Anota lo realmente aplicado, no lo previsto. Si un riego o un tratamiento no se hizo, que no figure como hecho.
- Ten los datos de la explotación completos: titular, código de registro y recintos SIGPAC de cada cultivo.
- Que anote quien aplica. Si el agricultor confirma desde el móvil lo que ha hecho, el técnico no tiene que adivinarlo.
Cómo se lleva con Orcelis
En Orcelis el cuaderno se rellena solo a partir de la agenda de cada cultivo. Lo que guardas desde el cálculo de fertirrigación y desde la receta fitosanitaria pasa a la agenda sin volver a teclearlo. Para apuntar algo a mano (una labor, una cosecha) pulsas «+ Registrar» en la pestaña Cuaderno del cultivo.
El agricultor confirma desde su app del móvil lo que ha hecho: «Hecho», «Cambió algo» o «No se pudo». Así el cuaderno de Orcelis recoge lo realmente aplicado: las tareas marcadas como No aplicado y las de días que aún no han llegado quedan fuera.
Al final del periodo, desde la pestaña Cuaderno de la explotación pulsas «Imprimir cuaderno» y obtienes el cuaderno de explotación oficial en PDF, por explotación o por cultivo. Está incluido en todos los planes, también en el Gratis. Lo explicamos paso a paso en cómo sacar el cuaderno de explotación oficial en PDF.
Ten en cuenta que Orcelis todavía no envía el cuaderno directamente al SIEX: lleva el registro completo y genera el PDF oficial, que es lo que necesitas para tenerlo al día y presentarlo cuando te lo pidan.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el cuaderno de campo digital?
Es el registro electrónico de las operaciones de una explotación agrícola: tratamientos fitosanitarios, fertilización, riegos, labores y cosechas. En España se llama cuaderno digital de explotación agrícola y lo regula el Real Decreto 1054/2022, dentro del sistema SIEX.
¿Desde cuándo es obligatorio el cuaderno digital en España?
Va por fases. El registro de abonados es obligatorio desde el 1 de enero de 2026 y el plan de abonado desde el 1 de septiembre de 2026. Los tratamientos fitosanitarios deben registrarse de forma electrónica desde el 1 de enero de 2027, y el cuaderno digital completo llega el 1 de enero de 2028 para las explotaciones que superen los umbrales.
¿Qué explotaciones tendrán que llevar el cuaderno digital completo en 2028?
Las que superen cualquiera de estos tres umbrales: 30 ha de superficie total sumando secano y regadío, 5 ha de regadío o 0,1 ha de invernadero. Basta con superar uno.
¿Qué pasa si no llevo el cuaderno al día?
El incumplimiento puede suponer la pérdida de entre el 3 % y el 100 % de los pagos de la PAC. No es una multa fija: es un porcentaje de tus ayudas que depende de la gravedad y de la reincidencia.
¿Puedo seguir llevando el cuaderno en papel o en Excel?
Durante 2026 el registro de abonados se admite en papel o en digital. A medida que entran las fases electrónicas, el papel deja de servir. Una hoja de cálculo no garantiza por sí sola el formato oficial ni la trazabilidad que se exige.
¿Orcelis envía el cuaderno al SIEX?
Todavía no. Orcelis lleva el cuaderno completo a partir de la agenda de cada cultivo y genera el cuaderno de explotación oficial en PDF, incluido en todos los planes. El envío directo al SIEX aún no está disponible.
¿Quién tiene que anotar las operaciones, el técnico o el agricultor?
La responsabilidad es del titular de la explotación, pero lo práctico es que anote quien hace el trabajo. En Orcelis el técnico prescribe y el agricultor confirma desde el móvil lo que ha aplicado, así que el cuaderno refleja lo que pasó de verdad.