¿Cómo elegir el mejor software de gestión agrícola?
El software de gestión agrícola, una herramienta imprescindible para la evolución de las empresas en el sector agroalimentario.
Poco a poco las empresas del sector agroalimentario van destinando una parte de su presupuesto a la innovación y el desarrollo de sus sistemas de gestión.
Actualmente el mercado está copado de múltiples empresas que ofrecen cientos de productos y servicios destinados a esta labor. Ante tanta densidad de información muchas veces no sabemos ni por dónde empezar a la hora de tomar esta importante decisión.
Elegir una solución informática para la gestión es una decisión crucial para cualquier empresa , ya que de ella dependerá la eficiencia de sus operaciones, y como consecuencia, sus beneficios. En este artículo te orientamos sobre 6 aspectos clave que hay que tener muy en cuenta a la hora de elegir un software de gestión agrícola.
1. ¿A quién va dirigido?
Debemos de analizar quiénes son las personas de nuestra empresa que van a tener acceso al programa, cuáles serán sus roles, limitaciones, y si están capacitadas profesionalmente para usarlo. Normalmente todas las empresas que ofrecen este tipo de productos ofrecen demostraciones, tutoriales y soporte telefónico, aunque siempre hay que partir de unos conocimientos y aptitudes mínimas de nuestro personal para poder implementarlo.
2. ¿Cuáles son los problemas que busco solucionar implementando un software de gestión agrícola?
Uno de los grandes errores a la hora de elegir un software de gestión agrícola es evaluarlo en función del precio (por caro o por barato) sin pararnos a pensar detenidamente en lo que esperamos de él y lo que nos ofrece. Realmente lo que queremos no es que tenga miles de funcionalidades que no utilizaremos en un futuro, sino que me resuelva los problemas cotidianos que me van surgiendo y que mejore la organización de mi empresa día a día.
3. ¿Quién va a coordinar las operaciones?
Para conseguir el éxito en la implementación de un software de gestión agrícola es imprescindible que cuente con un profesional cualificado, implicado y motivado que coordine todas las operaciones, en caso contrario la implementación estaría abocada a un caos total y al fracaso.
4. ¿Es una solución fiable?
Como ya hemos comentado al inicio de este artículo, existen cientos de herramientas, soluciones y productos en el mercado para el desarrollo tecnológico en el sector agroalimentario, pero ¿son fiables?
Es importante hacer un pequeño trabajo de investigación para saber qué hay detrás de cada una de ellas, su experiencia, reputación, trayectoria, sectores en los que opera, casos de éxito, clientes de referencia, etc… para saber por dónde nos movemos y que no nos den gato por liebre.
5. ¿Se adapta a mis necesidades? ¿Y a mi presupuesto?
Existen numerosas herramientas que se adaptan a las necesidades del cliente como un guante, pero todo tiene un precio, más aún si se trata de la personalización de un producto. ¿De qué sirve tener que invertir miles de euros en tener una herramienta a medida si con una estándar (o ligeramente adaptada a nuestro modelo de negocio) puedo conseguir cubrir el 80-90% de mis necesidades con un coste infinitamente menor?
No nos hagamos líos con los cálculos al céntimo y medir al milímetro; empezar con un sistema estándar supone una inversión de 3-5 veces inferior, una mejora en los procesos de hasta la décima parte en tiempo y un aumento de los beneficios de hasta un 30%.
6. ¿Es una inversión a futuro? ¿Evolucionará conforme al crecimiento de mi empresa?
La elección de este tipo de soluciones es algo muy serio, los costes en tiempo de implementación e inversión son demasiado elevados como para tomárselo a la ligera, y se espera de ellos un ahorro de costes por encima del gasto que conlleva su implementación. Si estas expectativas no se ven cumplidas en un corto periodo de tiempo se estarán produciendo unas pérdidas económicas en la empresa que difícilmente se podrán recuperar.
Además, su elección debe de considerarse como una inversión a futuro que nos garantice un buen servicio conforme al desarrollo y crecimiento de nuestra empresa, porque de poco nos serviría invertir tiempo y dinero en una herramienta que en un breve periodo se nos va a quedar obsoleta.Sin lugar a dudas, un análisis de todos estos aspectos a la hora de elegir un software de gestión agrícola, nos garantizará el éxito en la implementación.
La decisión final va a depender de la actividad a la que se dedique la empresa, el tamaño, las necesidades y los procesos que quiera controlar, la cualificación de la plantilla, y como no puede ser de otra manera, el presupuesto.
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