O caderno de campo digital (em Espanha, «cuaderno digital de explotación agrícola») é o registo eletrónico do que faz na sua exploração: tratamentos fitossanitários, adubações, regas, operações culturais e colheitas. Em Espanha é regulado pelo Real Decreto 1054/2022, no âmbito do sistema SIEX, e a sua obrigatoriedade chega por fases entre 2026 e 2028, consoante o tipo de registo e a dimensão da exploração. Para o manter basta registar cada operação pouco depois de a fazer numa aplicação que guarde os dados no formato oficial.
Os ecrãs do Orcelis estão em espanhol; os nomes dos botões e menus aparecem tal como surgem na aplicação.
O que é o caderno de campo digital
O caderno de campo (ou caderno de exploração) é o historial da exploração. Regista o que foi aplicado, onde, quando e em que quantidade. Durante anos foi mantido em papel. A versão digital guarda os mesmos dados em formato eletrónico, o que permite revê-los, somá-los e apresentá-los numa inspeção sem reconstruir nada à mão.
Em Espanha, o caderno digital faz parte do SIEX (Sistema de Informação de Explorações agrícolas e pecuárias e da produção agrária, o sistema estatal espanhol), que integra os dados de cada exploração. As comunidades autónomas espanholas gerem o registo de explorações e a receção dos cadernos. Tudo o que se descreve nesta secção é lei espanhola e aplica-se a explorações situadas em Espanha.
O que se regista no caderno
- Tratamentos fitossanitários: produto, número de registo, dose, cultura, parcela, data e aplicador.
- Fertilização: cada aplicação de adubo, estrume ou chorume, com a quantidade e a data.
- Regas: a água aplicada em cada cultura, útil para justificar a adubação em regadio.
- Operações culturais e colheitas: trabalhos realizados na cultura e produção obtida.
- Dados da exploração: titular, parcelas e recintos SIGPAC (o cadastro agrícola espanhol), culturas e modo de produção.
Quem está obrigado e desde quando (Espanha)
O calendário em Espanha é por fases. Estas são as datas-chave:
| Data | O que entra em vigor |
|---|---|
| 1 de janeiro de 2026 | Registo das aplicações de nutrientes: cada adubação é registada no prazo máximo de um mês. Durante 2026 vale em papel ou em formato digital. |
| 1 de setembro de 2026 | Plano de adubação obrigatório (em regadio com sementeira ou plantação entre 1 de março e 30 de junho de 2026, já desde 1 de janeiro de 2026). |
| 1 de janeiro de 2027 | Registo eletrónico dos tratamentos fitossanitários. |
| 1 de janeiro de 2028 | Caderno digital completo para as explorações que ultrapassem os limiares de dimensão. |
Os limiares de 2028 são: mais de 30 ha de área total (sequeiro e regadio somados), mais de 5 ha de regadio ou mais de 0,1 ha de estufa. Basta ultrapassar um dos três. Pode verificar o seu caso no Verificador SIEX.
Não ter o registo em dia pode implicar a perda de 3 % a 100 % dos pagamentos da PAC. A legislação espanhola foi alterada várias vezes: confirme sempre os pormenores junto da sua comunidade autónoma.
Como mantê-lo em dia sem complicações
- Registe no momento. Reconstruir semanas de tratamentos de memória é a causa mais comum de erros.
- Registe o que foi realmente aplicado, não o previsto. Se uma rega ou um tratamento não se fez, não deve constar como feito.
- Tenha os dados da exploração completos: titular, código de registo e recintos SIGPAC de cada cultura.
- Quem aplica, regista. Se o agricultor confirmar no telemóvel o que fez, o técnico não tem de adivinhar.
Como se mantém com o Orcelis
No Orcelis o caderno preenche-se sozinho a partir da agenda de cada cultura. O que guarda a partir do cálculo de fertirrega e da receita fitossanitária passa para a agenda sem ter de o voltar a escrever. Para registar algo à mão (uma operação cultural, uma colheita) carregue em «+ Registrar» (registar) no separador Cuaderno (caderno) da cultura.
O agricultor confirma na app do telemóvel o que fez: «Hecho» (feito), «Cambió algo» (mudou algo) ou «No se pudo» (não foi possível). Assim o caderno do Orcelis reflete o que foi realmente aplicado: as tarefas marcadas como No aplicado e as de dias que ainda não chegaram ficam de fora.
No fim do período, no separador Cuaderno da exploração carregue em «Imprimir cuaderno» e obtém o caderno de exploração oficial em PDF, por exploração ou por cultura. Está incluído em todos os planos, incluindo o Gratis. Explicamos passo a passo em como obter o caderno de exploração oficial em PDF.
Tenha em conta que o Orcelis ainda não envia o caderno diretamente para o SIEX: mantém o registo completo e gera o PDF oficial, que é o que precisa para o ter em dia e apresentá-lo quando lho pedirem.
Perguntas frequentes
O que é o caderno de campo digital?
É o registo eletrónico das operações de uma exploração agrícola: tratamentos fitossanitários, fertilização, regas, operações culturais e colheitas. Em Espanha chama-se «cuaderno digital de explotación agrícola» e é regulado pelo Real Decreto 1054/2022, no âmbito do sistema SIEX.
Desde quando é obrigatório o caderno digital em Espanha?
É por fases. O registo das adubações é obrigatório desde 1 de janeiro de 2026 e o plano de adubação desde 1 de setembro de 2026. Os tratamentos fitossanitários têm de ser registados eletronicamente desde 1 de janeiro de 2027, e o caderno digital completo chega a 1 de janeiro de 2028 para as explorações que ultrapassem os limiares.
Que explorações terão de manter o caderno digital completo em 2028?
As que ultrapassem qualquer um destes três limiares: 30 ha de área total somando sequeiro e regadio, 5 ha de regadio ou 0,1 ha de estufa. Basta ultrapassar um.
O que acontece se não tiver o caderno em dia?
O incumprimento pode implicar a perda de 3 % a 100 % dos pagamentos da PAC. Não é uma coima fixa: é uma percentagem das suas ajudas que depende da gravidade e da reincidência.
Posso continuar a manter o caderno em papel ou em Excel?
Durante 2026 o registo das adubações é aceite em papel ou em formato digital. À medida que entram as fases eletrónicas, o papel deixa de servir. Uma folha de cálculo não garante por si só o formato oficial nem a rastreabilidade exigida.
O Orcelis envia o caderno para o SIEX?
Ainda não. O Orcelis mantém o caderno completo a partir da agenda de cada cultura e gera o caderno de exploração oficial em PDF, incluído em todos os planos. O envio direto para o SIEX ainda não está disponível.
Quem tem de registar as operações, o técnico ou o agricultor?
A responsabilidade é do titular da exploração, mas o mais prático é registar quem faz o trabalho. No Orcelis o técnico prescreve e o agricultor confirma no telemóvel o que aplicou, por isso o caderno reflete o que aconteceu realmente.