Le cahier de culture numérique (en Espagne, « cuaderno digital de explotación agrícola ») est le registre électronique de ce que vous faites sur votre exploitation : traitements phytosanitaires, fertilisation, irrigations, travaux et récoltes. En Espagne, il est encadré par le Real Decreto 1054/2022 (décret royal espagnol), dans le cadre du système SIEX, et devient obligatoire par étapes entre 2026 et 2028 selon le type d’enregistrement et la taille de l’exploitation. Pour le tenir, il suffit d’enregistrer chaque opération peu après l’avoir réalisée dans une application qui conserve les données au format officiel.
Les écrans d’Orcelis sont en espagnol ; les noms des boutons et des menus sont indiqués tels qu’ils apparaissent dans l’application.
Qu’est-ce que le cahier de culture numérique
Le cahier de culture (ou cahier d’exploitation) est l’historique de l’exploitation. Il indique ce qui a été appliqué, où, quand et en quelle quantité. Pendant des années, il a été tenu sur papier. La version numérique conserve les mêmes données au format électronique, ce qui permet de les consulter, de les cumuler et de les présenter lors d’un contrôle sans rien reconstituer à la main.
En Espagne, le cahier numérique fait partie du SIEX (Sistema de Información de Explotaciones agrícolas y ganaderas y de la producción agraria, le système national espagnol d’information sur les exploitations agricoles et d’élevage), qui centralise les données de chaque exploitation. Les communautés autonomes gèrent le registre des exploitations et la réception des cahiers.
Ce que l’on enregistre dans le cahier
- Traitements phytosanitaires : produit, numéro d’autorisation, dose, culture, parcelle, date et applicateur.
- Fertilisation : chaque apport d’engrais, de fumier ou de lisier, avec sa quantité et sa date.
- Irrigations : l’eau apportée à chaque culture, utile pour justifier la fertilisation en irrigué.
- Travaux et récoltes : opérations culturales et production obtenue.
- Données de l’exploitation : titulaire, parcelles et îlots SIGPAC (registre parcellaire espagnol), cultures et mode de production.
Qui est concerné et depuis quand (Espagne)
En Espagne, le calendrier s’applique par étapes. Voici les dates clés prévues par la loi espagnole :
| Date | Ce qui entre en vigueur |
|---|---|
| 1er janvier 2026 | Enregistrement des apports d’éléments nutritifs : chaque fertilisation est enregistrée dans un délai maximal d’un mois. En 2026, le papier ou le numérique sont acceptés. |
| 1er septembre 2026 | Plan de fumure obligatoire (en irrigué avec semis ou plantation entre le 1er mars et le 30 juin 2026, dès le 1er janvier 2026). |
| 1er janvier 2027 | Enregistrement électronique des traitements phytosanitaires. |
| 1er janvier 2028 | Cahier numérique complet pour les exploitations dépassant les seuils de taille. |
Les seuils de 2028 sont : plus de 30 ha de surface totale (sec et irrigué cumulés), plus de 5 ha irrigués ou plus de 0,1 ha de serre. Il suffit de dépasser l’un des trois. Vous pouvez vérifier votre cas avec le Vérificateur SIEX.
Ne pas tenir le registre à jour peut entraîner la perte de 3 % à 100 % des paiements de la PAC. La réglementation espagnole a été modifiée plusieurs fois : vérifiez toujours les détails auprès de votre communauté autonome.
Comment le tenir à jour sans vous compliquer la vie
- Enregistrez sur le moment. Reconstituer de mémoire des semaines de traitements est la cause d’erreur la plus fréquente.
- Enregistrez ce qui a réellement été appliqué, et non ce qui était prévu. Si une irrigation ou un traitement n’a pas été fait, il ne doit pas figurer comme réalisé.
- Ayez des données d’exploitation complètes : titulaire, numéro d’enregistrement et îlots SIGPAC de chaque culture.
- Que la personne qui applique enregistre. Si l’agriculteur confirme depuis son téléphone ce qu’il a fait, le technicien n’a pas à le deviner.
Comment le tenir avec Orcelis
Dans Orcelis, le cahier se remplit tout seul à partir de l’agenda de chaque culture. Ce que vous enregistrez depuis le calcul de fertirrigation et depuis la prescription phytosanitaire passe dans l’agenda sans ressaisie. Pour noter quelque chose à la main (un travail, une récolte), cliquez sur «+ Registrar» (enregistrer) dans l’onglet Cuaderno (cahier) de la culture.
L’agriculteur confirme depuis l’application sur son téléphone ce qu’il a fait : «Hecho» (fait), «Cambió algo» (quelque chose a changé) ou «No se pudo» (pas possible). Ainsi, le cahier d’Orcelis reflète ce qui a réellement été appliqué : les tâches marquées No aplicado (non appliqué) et celles des jours qui ne sont pas encore arrivés en sont exclues.
En fin de période, depuis l’onglet Cuaderno de l’exploitation, cliquez sur «Imprimir cuaderno» pour obtenir le cahier d’exploitation officiel en PDF, par exploitation ou par culture. Il est inclus dans toutes les formules, y compris la formule Gratis. Nous l’expliquons étape par étape dans comment obtenir le cahier d’exploitation officiel en PDF.
Notez qu’Orcelis n’envoie pas encore le cahier directement au SIEX : il tient le registre complet et génère le PDF officiel, ce dont vous avez besoin pour être à jour et le présenter quand on vous le demande.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que le cahier de culture numérique ?
C’est le registre électronique des opérations d’une exploitation agricole : traitements phytosanitaires, fertilisation, irrigations, travaux et récoltes. En Espagne, il s’appelle « cuaderno digital de explotación agrícola » et il est encadré par le Real Decreto 1054/2022, dans le cadre du système SIEX.
Depuis quand le cahier numérique est-il obligatoire en Espagne ?
Par étapes. L’enregistrement des apports d’engrais est obligatoire depuis le 1er janvier 2026 et le plan de fumure depuis le 1er septembre 2026. Les traitements phytosanitaires doivent être enregistrés par voie électronique à partir du 1er janvier 2027, et le cahier numérique complet arrive le 1er janvier 2028 pour les exploitations qui dépassent les seuils.
Quelles exploitations devront tenir le cahier numérique complet en 2028 ?
Celles qui dépassent l’un de ces trois seuils : 30 ha de surface totale (sec et irrigué cumulés), 5 ha irrigués ou 0,1 ha de serre. Il suffit d’en dépasser un.
Que se passe-t-il si mon cahier n’est pas à jour ?
Selon la loi espagnole, le manquement peut entraîner la perte de 3 % à 100 % des paiements de la PAC. Ce n’est pas une amende fixe : c’est un pourcentage de vos aides qui dépend de la gravité et de la récidive.
Puis-je continuer à tenir le cahier sur papier ou dans Excel ?
En 2026, l’enregistrement des apports d’engrais est accepté sur papier ou en numérique. À mesure que les étapes électroniques entrent en vigueur, le papier ne suffit plus. Un tableur ne garantit pas à lui seul le format officiel ni la traçabilité exigés.
Orcelis envoie-t-il le cahier au SIEX ?
Pas encore. Orcelis tient le cahier complet à partir de l’agenda de chaque culture et génère le cahier d’exploitation officiel en PDF, inclus dans toutes les formules. L’envoi direct au SIEX n’est pas encore disponible.
Qui doit enregistrer les opérations, le technicien ou l’agriculteur ?
La responsabilité incombe au titulaire de l’exploitation, mais le plus pratique est que la personne qui fait le travail l’enregistre. Dans Orcelis, le technicien prescrit et l’agriculteur confirme depuis son téléphone ce qu’il a appliqué : le cahier reflète donc ce qui s’est réellement passé.